Politika zasebnosti

1. Uvod

Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako upravljavec spletnega portala Portal Računovodje, dostopnega na spletni strani https://portal-racunovodje.com, zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke uporabnikov, članov, prijaviteljev na seminarje, prijaviteljev v mentorski program, prijaviteljev v Register profesionalnih računovodij, prijaviteljev v Register mentorjev in drugih oseb, ki uporabljajo storitve portala.

Osebne podatke obdelujemo skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, zlasti s Splošno uredbo o varstvu podatkov — GDPR, Zakonom o varstvu osebnih podatkov — ZVOP-2 in drugo veljavno zakonodajo.

Namen te politike je, da so uporabniki jasno, razumljivo in pregledno obveščeni o tem, katere podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo, kako jih uporabljamo, komu jih lahko posredujemo, koliko časa jih hranimo in katere pravice imajo v zvezi s svojimi osebnimi podatki.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

V nadaljevanju: upravljavec.

3. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Upravljavec nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ker glede na naravo in obseg obdelave to ni obvezno.

4. Katere osebne podatke zbiramo

Upravljavec lahko glede na namen obdelave zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:

4.1 Podatki, ki jih uporabnik posreduje prek kontaktnega obrazca

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonska številka,
• vsebina sporočila,
• drugi podatki, ki jih uporabnik sam vpiše v obrazec.

4.2 Podatki za članstvo v portalu

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonska številka,
• naziv podjetja ali organizacije,
• naslov za izdajo računa,
• davčna številka, če je potrebna za izdajo računa,
• podatki o plačilu članarine,
• status članstva,
• datum začetka in poteka članstva,
• komunikacija v zvezi s članstvom.

4.3 Podatki za prijavo na seminarje, delavnice in izobraževanja

• ime in priimek udeleženca,
• e-poštni naslov,
• telefonska številka,
• naziv podjetja ali organizacije,
• podatki za izdajo računa,
• izbrani seminar, delavnica ali izobraževanje,
• podatki o udeležbi,
• morebitni podatki za izdajo potrdila o udeležbi.

4.4 Podatki za mentorski program

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonska številka,
• področje zanimanja,
• opis potreb, vprašanj ali izzivov,
• podatki o izkušnjah in znanju,
• podatki, ki jih uporabnik posreduje v okviru mentorstva,
• komunikacija med uporabnikom, mentorjem in upravljavcem.

Uporabnik naj v mentorski program ne posreduje posebnih vrst osebnih podatkov, zaupnih podatkov tretjih oseb ali poslovnih skrivnosti, razen če je to nujno potrebno in zakonito.

4.5 Podatki za Register profesionalnih računovodij

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonska številka,
• kraj ali regija delovanja,
• naziv podjetja ali organizacije,
• strokovni naziv,
• področja dela,
• izobrazba,
• delovne izkušnje,
• reference,
• dokazila, ki jih prijavitelj prostovoljno predloži,
• status vpisa v register,
• podatki, ki jih prijavitelj želi objaviti v javnem profilu.

4.6 Podatki za Register mentorjev

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonska številka,
• področja mentorstva,
• strokovne izkušnje,
• reference,
• kratek opis mentorja,
• fotografija, če jo mentor prostovoljno posreduje,
• povezava do spletne strani ali profila, če jo mentor prostovoljno posreduje,
• status vpisa v register,
• podatki, ki jih mentor želi objaviti v javnem profilu.

4.7 Tehnični podatki ob obisku spletne strani

Ob obisku spletne strani se lahko obdelujejo tudi tehnični podatki, kot so:

• IP naslov,
• datum in čas obiska,
• obiskane strani,
• vrsta naprave,
• vrsta brskalnika,
• operacijski sistem,
• podatki o uporabi piškotkov,
• podatki, potrebni za varnost in pravilno delovanje spletne strani.

Podrobnejše informacije o piškotkih so navedene v Politiki piškotkov.

5. Namen in pravna podlaga obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

6. Članstvo v portalu

Za namen sklenitve in izvajanja članstva obdelujemo podatke, ki so potrebni za: obravnavo prijave, aktivacijo članstva, omogočanje dostopa do članskih vsebin in storitev, komunikacijo s članom, evidenco trajanja članstva, izdajo računa in obveščanje o pomembnih informacijah v zvezi s članstvom.

Letna članarina znaša 120 EUR, podatki o plačilu pa se obdelujejo za namen evidentiranja plačila in izpolnjevanja računovodskih obveznosti.

Če uporabnik ne posreduje podatkov, ki so potrebni za članstvo, članstva ni mogoče skleniti oziroma izvajati.

7. Seminarji, delavnice in izobraževanja

Podatke prijavljenih oseb obdelujemo za namen: evidentiranja prijave, komunikacije z udeležencem, izvedbe izobraževanja, posredovanja gradiv, izdaje računa, izdaje potrdila o udeležbi in obveščanja o spremembah.

Če uporabnik ne posreduje podatkov, ki so potrebni za prijavo in izvedbo izobraževanja, prijave ni mogoče izvesti.

8. Mentorski program

Pri prijavi in izvedbi mentorskega programa obdelujemo podatke, ki jih uporabnik posreduje ob prijavi ali med izvajanjem mentorstva, za namen: obravnave prijave, razumevanja potreb, določitve ustreznega mentorja, izvedbe programa, komunikacije in administrativne podpore.

Če mentorski program izvajajo zunanji mentorji, se lahko podatki, potrebni za izvedbo mentorstva, posredujejo izbranemu mentorju. Mentorji so dolžni podatke uporabljati samo za namen izvedbe mentorstva in jih varovati kot zaupne.

9. Register profesionalnih računovodij

Podatke prijaviteljev obdelujemo za namen obravnave prijave, preverjanja pogojev, vodenja evidence, komunikacije in objave podatkov v javnem registru, če posameznik poda ustrezno soglasje.

Register profesionalnih računovodij je interni strokovni register portala in ne predstavlja uradnega državnega registra, javnega pooblastila ali državne licence.

V javnem registru se objavijo samo podatki, s katerimi je posameznik seznanjen in za katere poda ustrezno soglasje (npr. ime in priimek, strokovni naziv, področje dela, kraj delovanja, kratek opis izkušenj, kontaktni podatki in spletna stran, če jih posameznik sam posreduje).

Posameznik lahko soglasje za javno objavo podatkov kadarkoli umakne.

10. Register mentorjev

Podatke prijaviteljev v Register mentorjev obdelujemo za namen obravnave prijave, preverjanja pogojev, vodenja evidence, objave profila mentorja ob soglasju, povezovanja z uporabniki mentorskega programa in komunikacije.

V javnem Registru mentorjev se objavijo samo podatki, s katerimi je mentor seznanjen in za katere poda soglasje (npr. ime in priimek, področje mentorstva, strokovne izkušnje, kratek opis, regija delovanja, fotografija in kontaktni podatki, če jih mentor sam posreduje).

Mentor lahko soglasje za javno objavo podatkov kadarkoli umakne.

11. E-obveščanje in promocijska sporočila

Upravljavec lahko uporabnikom pošilja obvestila, povezana s članstvom, seminarji, mentorskim programom in registri, ter e-novice in vabila na dogodke.

Obvestila, nujna za izvedbo naročene storitve, se pošiljajo na podlagi izvajanja pogodbe. Promocijska sporočila in e-novice se pošiljajo na podlagi privolitve oziroma kadar to dovoljuje veljavna zakonodaja.

Uporabnik se lahko od prejemanja promocijskih sporočil kadarkoli odjavi.

12. Piškotki in tehnične informacije

Spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije za pravilno delovanje, varnost, shranjevanje nastavitev, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje.

Nujno potrebni piškotki se uporabljajo brez privolitve. Analitični, funkcionalni in drugi nenujni piškotki se uporabljajo samo ob soglasju uporabnika.

Podrobnosti so urejene v Politiki piškotkov.

13. Prejemniki osebnih podatkov

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne dajemo v najem tretjim osebam. Podatki se lahko posredujejo naslednjim kategorijam prejemnikov, kadar je to potrebno za izvedbo storitve ali zakonske obveznosti:

• ponudnik spletnega gostovanja in vzdrževanja,
• ponudnik e-poštnih storitev,
• ponudnik plačilnih storitev in banka,
• računovodski servis,
• zunanji mentorji, kadar je to potrebno za izvedbo mentorstva,
• predavatelji ali izvajalci izobraževanj,
• ponudniki analitičnih orodij, če uporabnik poda soglasje,
• državni organi, sodišča ali pristojne institucije, kadar to zahteva zakon.

Zunanji izvajalci smejo osebne podatke obdelovati samo za namene, za katere so bili podatki posredovani.

14. Prenos osebnih podatkov v tretje države

Osebnih podatkov praviloma ne prenašamo v tretje države izven Evropskega gospodarskega prostora. Če pri delovanju spletne strani ali izvajanju storitev uporabljamo zunanje ponudnike, ki lahko podatke obdelujejo izven EGP, se tak prenos izvaja samo kadar obstaja ustrezna pravna podlaga in zaščitni ukrepi skladno z GDPR.

15. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, oziroma kolikor to zahteva zakonodaja:

Po poteku roka hrambe se osebni podatki izbrišejo, anonimizirajo ali drugače varno odstranijo.

16. Obveznost posredovanja podatkov

Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno, vendar je v določenih primerih potrebno za izvedbo storitve. Če uporabnik ne posreduje podatkov, potrebnih za članstvo, prijavo na seminar, izvedbo mentorstva, vpis v register, izdajo računa ali odgovor na povpraševanje, upravljavec storitve ne more izvesti.

17. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika.

18. Pravice posameznika

Posameznik ima skladno z GDPR naslednje pravice:

• pravico do dostopa do osebnih podatkov,
• pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• pravico do izbrisa osebnih podatkov, kadar so izpolnjeni pogoji,
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do prenosljivosti podatkov,
• pravico do ugovora, kadar obdelava temelji na zakonitem interesu,
• pravico do umika privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Umik privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala pred umikom.

Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko posameznik pošlje prek kontaktnega obrazca ali na e-poštni naslov: info@mpr-racunovodje.si.

Upravljavec bo na zahtevo odgovoril v roku, ki ga določa veljavna zakonodaja.

19. Pravica do pritožbe

Če posameznik meni, da upravljavec njegove osebne podatke obdeluje v nasprotju z zakonodajo, lahko vloži pritožbo pri nadzornem organu:

20. Varnost osebnih podatkov

Upravljavec osebne podatke varuje z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, ki vključujejo uporabo šifrirane HTTPS povezave, omejen dostop do podatkov, uporabo gesel in varnostnih mehanizmov, redno vzdrževanje spletne strani in varovanje podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali uničenjem.

21. Varstvo podatkov otrok

Portal je namenjen odraslim uporabnikom. Upravljavec zavestno ne zbira osebnih podatkov otrok. Če bi upravljavec ugotovil, da je prejel osebne podatke otroka brez ustrezne pravne podlage, jih bo izbrisal.

22. Povezave do drugih spletnih strani

Spletna stran lahko vsebuje povezave do drugih spletnih strani. Upravljavec ne odgovarja za politike zasebnosti, vsebino ali varnost zunanjih spletnih strani.

23. Spremembe Politike zasebnosti

Upravljavec lahko to Politiko zasebnosti občasno spremeni. Veljavna različica je vedno objavljena na tej spletni strani. Spremembe začnejo veljati z dnem objave.

24. Končne določbe

Ta Politika zasebnosti velja od dneva objave na spletni strani.

Datum objave: maj 2026